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Fatturazione elettronica: istruzioni per fornitori ed altri soggetti interessati

Questa comunicazione riguarda tutti i fornitori, prestatori di servizi, esecutori di lavori, cedenti beni e tutti gli altri potenziali emettitori di fattura elettronica.
Con decorrenza 31 marzo 2015 i fornitori dovranno produrre esclusivamente fatture elettroniche nei confronti di tutte le unità organizzative dell’Università Mediterranea di Reggio Calabria.

Sino al 29 giugno 2015 l’Università di Reggio Calabria continuerà a ricevere e pagare le fatture in modalità non elettronica, purchè abbiano data di emissione anteriore al 31.03.2015.
Il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013 ha introdotto l’obbligo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione in attuazione di quanto previsto dalla Legge 244/2007 art. 1 commi da 209 a 214.

Qualora il fornitore emetta fattura cartacea con data pari o successiva al 31 marzo 2015, l’Università Mediterranea provvederà a restituirla.

L’Università provvederà inoltre a restituire le fatture elettroniche, pur emesse nei termini corretti, se non rispondenti alle specifiche tecniche.
Saranno infine rigettate le fatture che, pur emesse nei termini corretti e rispondenti alle specifiche tecniche, non riporteranno i seguenti dati preventivamente comunicati dall’Università che permettono di rendere univocamente identificabili le fatture:

  • codice univoco IPA dell’unità organizzativa a favore della quale è emessa la fattura come da tabella allegata
  • CUP e CIG, nei casi obbligatori per legge
  • numero ordine o contratto.

Le fatture cartacee emesse prima del 31 marzo e pervenute fino al 29 giugno 2015 saranno regolarmente lavorate, mentre saranno rifiutate quelle emesse in forma cartacea il 31 marzo o dopo tale data secondo il seguente scadenzario:

Data emissione fattura Fornitore Università Mediterranea di Reggio Calabria
prima del 31 marzo emette fatture cartacee riceve processa e paga fatture cartacee (purchè pervenute entro il 29.6.2015)
dopo il 31 marzo emette fatture elettroniche riceve processa e paga fatture elettroniche rispondenti alle specifiche tecniche
rifiuta fatture cartacee emesse dal 31 marzo in poi

In allegato i codici per la fatturazione elettronica degli uffici presenti in Ateneo.

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